Что делать, если если у работнику нечем подтвердить проезд к месту командирования и проживание там.
Документ, в котором прописаны изменения в положение об особенностях направления работников в служебные командировки, опубликован сегодня на сайте кабмина.
Согласно пункту 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки фактический срок пребывания в месте командирования подтверждается проездными документами, представляемыми работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда на личном транспорте подтверждается служебной запиской работника и документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции и другое).
Вместе с тем Положением не урегулированы вопросы подтверждения фактического срока пребывания работников в месте командирования в случае отсутствия проездных документов.
С целью устранения этого пробела подписанным постановлением пункт 7 изложен в новой редакции, согласно которой фактический срок пребывания в месте командирования может быть подтвержден документами о проживании в месте командирования. Также прописана ситуация, когда у работника отсутствуют проездные документы и документы о проживании.
Так, при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
В Положение внесены изменения, согласно которым работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя.
Принятое решение позволит упростить учет направления работников в служебные командировки.
