Какие документы, связанные с работой, будут вестись в электронном виде

Об этом расска­зывает заместитель Самарского прокурора по надзору за испол­нением законов на особо режимных объектах Александр Бабкин.

В надзорный орган обратился гражданин, который поинте­ре­со­вался, все ли трудовые документы будут вестись работо­да­телем в электронном виде.

Как объяснил ему заместитель Самарского прокурора по надзору за испол­нением законов на особо режимных объектах Александр Бабкин, возмож­ность ведения электронного докумен­то­оборота в сфере трудовых отношений преду­смотрена Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, которым внесены изменения в Трудовой кодекс РФ.

Электронный докумен­то­оборот дает работо­да­телям возмож­ность создавать, подпи­сывать, хранить и исполь­зовать документы, связанные с работой, в электронном виде без дубли­ро­вания на бумажном носителе.

Работодатель вправе принять решение о введении электронного докумен­то­оборота закрепив данное положение в локальном норма­тивном акте с учетом мнения выборного органа первичной профсо­юзной организации.

При этом, электронная форма может приме­няться ко всем кадровым документам за исключением:

- трудовых книжек;

- актов о несчастном случае на производстве;

- приказов (распо­ря­жений) об уволь­нении работника;

- документов, подтвер­ждающих прохож­дение работ­ником инструк­тажей по охране труда.

Для перехода на электронный кадровый докумен­то­оборот работо­датель обязан уведомить сотруд­ников и получить согласие работ­ников на взаимо­дей­ствие в электронном виде. Последнее правило не распро­стра­няется на лиц, которые впервые трудо­устра­и­ваются на работу после 31 декабря 2021 года. Такие работники отказаться от электронного докумен­то­оборота не могут.

Поделиться: