Понятие «документ в электронном виде» определено как электронный документ, состав реквизитов которого определяется правилами делопроизводства.
Определении понятия «документ в электронном виде» устанавливается постановлением правительства РФ «О внесении изменений в Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия». Соответствующим документ опубликован на сайте кабмина.
В настоящее время отсутствует взаимосвязь понятия «документ в электронном виде» с понятием «электронный документ», введенным в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также с понятием «документ», которое используется в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Поэтому необходимо было доработать понятие «Документ в электронном виде».
Он определен как электронный документ, состав реквизитов которого определяется Правилами делопроизводства. Это позволит установить взаимосвязь между тремя понятиями – «документ в электронном виде», «электронный документ» и «документ», придать юридическую силу документам, передаваемым в рамках Правил обмена, и обеспечить возможность их использования в делопроизводстве.
